Das Onlinezugangsgesetz (OZG) verpflichtet Bund, L\u00e4nder und Gemeinden ihre Verwaltungsleistungen auch elektronisch \u00fcber Verwaltungsportale anzubieten und diese miteinander zu einem Portalverbund zu verkn\u00fcpfen. Im SMWA koordiniert ein Team von drei Kolleginnen die Umsetzung. Sie berichten \u00fcber Projektfortschritte, Schwierigkeiten bei der Umsetzung und wie die B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrger sowie Unternehmen von der Digitalisierung profitieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
#ZUKUNFTblog: Was ist genau eure Aufgabe bei Umsetzung des OZG?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Wir sind Koordinatoren und erste Ansprechpartner f\u00fcr die OZG-Umsetzung im SMWA. Wir unterst\u00fctzen die Fachkolleginnen und -kollegen bei der Digitalisierung ihrer Verwaltungsleistungen. Dabei haben wir einen Gesamt\u00fcberblick auf alle Verwaltungsleistungen, die sich in Zust\u00e4ndigkeit des SMWA und den nachgeordneten Beh\u00f6rden befinden. Bei uns flie\u00dfen alle Informationen aus Bund und L\u00e4ndern zusammen, die wir aufbereiten und bedarfsgerecht weitergeben. Wir gehen in Abstimmung mit den OZG-Koordinatoren der anderen Ressorts und organisieren Austauschformate mit allen wichtigen Akteuren.<\/p>\n\n\n\n Das OZG ist eine Mammutaufgabe, die nicht mit der Digitalisierung aller Verwaltungsleistungen zu einem bestimmten Stichtag abgeschlossen sein wird. Es bedarf stetiger Weiterentwicklungen und Evaluierungen, so dass das OZG die Chance bietet, Organisationen und Prozesse nicht nur zu ver\u00e4ndern sondern f\u00fcr alle Beteiligten \u2013 Verwaltungsmitarbeiter wie auch B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrger sowie Unternehmen – entscheidend zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n #ZUKUNFTblog: Mit welchen Problemen hat man dabei zu k\u00e4mpfen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Die Ressorts und die ausf\u00fchrenden Stellen stehen bei der OZG-Umsetzung vor einigen Herausforderungen. Um diese zu l\u00f6sen, sind die unterschiedlichen Akteure (Bund, Land, Kommune, Kammern und andere) gefordert.<\/p>\n\n\n\n An erster Stelle steht f\u00fcr die Fachkolleginnen und -kollegen die Entscheidung, ob eine Verwaltungsleistung selbst\u00e4ndig oder mit dem Kauf eines Online-Dienstes eines anderen Bundeslandes digitalisiert werden soll. Eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen ist dabei: die Kosten eines Online-Dienstes bzw. dessen Finanzierung. Denn auch f\u00fcr die kleinste Kommune muss sich ein Online-Dienst lohnen und die Frage gekl\u00e4rt sein, wie Kommunen die Leistungen bezahlen. Auch der bisherige Einsatz von unterschiedlicher Software im kommunalen Bereich stellt den Einkauf und somit Anschluss eines bundeseinheitlichen Online-Dienstes vor H\u00fcrden.<\/p>\n\n\n\n Ein anderes Beispiel ist die \u00dcbermittlung von Originaldokumenten bzw. deren Nachweis, der in vielen Antragsverfahren erforderlich ist. Dies bedarf noch der Kl\u00e4rung. Es gibt also noch einige Unklarheiten und Herausforderungen. Ein Nachfolgegesetz \u2013 das sogenannte OZG 2.0 \u2013 soll diese und weitere offenen Fragen kl\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n #ZUKUNFTblog: Wie ist der Stand der Umsetzung hier im SMWA im Vergleich mit anderen Beh\u00f6rden?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Im Gesch\u00e4ftsbereich des SMWA wird ein Umsetzungsprojekt durch das S\u00e4chsische Oberbergamt<\/strong> deutschlandweit mit verantwortet.<\/p>\n\n\n\n Es werden alle relevanten Fachinformationen der Bergbaubetriebe und Unternehmen in Sachsen datenbankbasiert verwaltet. Stellt ein Antragsteller einen Antrag \u00fcber das Antragsportal BergPass werden die Antr\u00e4ge automatisiert vom Bergbauinformationsystem (BIS) abgeholt und die Inhalte des Antrages in die Vorgangsbearbeitung im BIS \u00fcbernommen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Das SMWA hat das Interesse an der Nachnutzung von verschiedenen Online-Diensten aus anderen Bundesl\u00e4ndern bekundet und arbeitet an einer Vielzahl von Online-Diensten (mit).<\/p>\n\n\n\n In einigen Bereichen sind Eigenprogrammierungen angedacht, da die Eigenentwicklung f\u00fcr einige Leistungen \u2013 gerade wenn diese sachsenspezifische Regelungen beinhalten \u2013 g\u00fcnstiger und besser handhabbar und so die Zugriffe auf Formulare bei \u00c4nderungen einfacher sind.<\/p>\n\n\n\n #ZUKUNFTblog: Welcher Vorteil ergibt sich f\u00fcr B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrger, wenn das Projekt abgeschlossen ist?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Bei der Umsetzung des OZG steht der Nutzer also die B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrger im Vordergrund. Die Antragsstellung soll vereinfacht werden. B\u00fcrger sowie Unternehmen k\u00f6nnen ihre Antr\u00e4ge rund um die Uhr online bequem und flexibel abwickeln. Sie sind nicht mehr an die \u00d6ffnungszeiten einer Beh\u00f6rde gebunden. Wartezeiten entfallen. Die Online-Dienste sind nutzerfreundlich gestaltet und bieten eine einfache Sprache. Gerade f\u00fcr Unternehmen, die deutschlandweit t\u00e4tig sind k\u00f6nnen einheitliche Antr\u00e4ge f\u00fcr gleiche Leistungen zur Reduzierung des Verwaltungsaufwandes beitragen. Ein Blick in Amt24<\/a> lohnt sich, denn hier werden die Online-Dienste bereitgestellt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Das Onlinezugangsgesetz (OZG) verpflichtet Bund, L\u00e4nder und Gemeinden ihre Verwaltungsleistungen auch elektronisch \u00fcber Verwaltungsportale anzubieten und diese miteinander zu einem Portalverbund zu verkn\u00fcpfen. Im SMWA koordiniert ein Team von drei Kolleginnen die Umsetzung. 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